Modèle de feuille de présence gratuit à imprimer (Excel et PDF)
Une feuille de présence mensuelle à signer, une feuille d'émargement quotidienne, un tableau de présence pour toute l'équipe, un calendrier des présences et congés et une fiche de pointage. Chaque modèle existe en Excel modifiable et en PDF prêt à imprimer. Commencez dès aujourd'hui, puis passez à une application quand le processus manuel devient fragile.
Feuille de présence mensuelle
Une feuille par salarié et par mois, avec l'heure d'arrivée et l'heure de départ, chacune signée. Le PDF vierge à imprimer est prédaté pour chaque mois de 2026 (une version 2027 est aussi disponible), la version Word se modifie facilement, et la version Excel calcule les heures du jour et le total du mois.
- Signature à l'arrivée et au départ
- PDF prédaté pour chaque mois de 2026
- Heures par jour et par mois dans Excel
Idéal pour · Relevés de présence papier signés chaque jour par le salarié
Avec EasyHours · Chaque pointage est enregistré avec l'heure et le lieu : vous gardez une trace sans signatures quotidiennes.
Feuille d'émargement du personnel
Une feuille d'émargement quotidienne pour l'accueil, le bureau de chantier ou une formation : nom, heure d'arrivée, heure de départ et signatures pour 25 personnes, avec le visa du responsable.
- 25 noms par jour
- Signature à l'arrivée et au départ
- La version Excel additionne les heures
Idéal pour · Chantiers, accueil, journées de formation et équipes temporaires
Avec EasyHours · Une tablette partagée à l'entrée sert de kiosque de pointage : on touche son nom, et c'est pointé.
Tableau de présence mensuel
Toute l'équipe sur une seule feuille : une ligne par personne, une colonne par jour. Choisissez un code dans la liste (présent, retard, maladie, congés, etc.), et le tableau le colore, grise les week-ends et calcule les totaux et le taux de présence.
- Jusqu'à 30 personnes par mois
- Codes en couleur, renommables
- PDF avec chaque mois de 2026
Idéal pour · Chefs d'équipe qui suivent les présences mois par mois
Avec EasyHours · Voyez en direct qui a pointé, qui est en retard ou en repos aujourd'hui, sans remplir de grille.
Planning des congés et calendrier des présences
Toute l'année d'un salarié sur une seule page, pour tenir le planning des congés et le suivi des absences. Marquez congés payés, maladie et autres absences, et voyez les totaux par mois ainsi que les congés restants sur le droit à congés.
- Toute l'année d'un coup d'œil
- Droit à congés et solde
- Calendrier 2026 à imprimer
Idéal pour · Suivi des congés et des absences par salarié
Avec EasyHours · Vos salariés demandent leurs congés dans l'application, vous validez, et le solde de congés se met à jour tout seul.
Fiche de pointage
Une fiche hebdomadaire par salarié, avec entrée et sortie pour deux plages par jour. Les totaux par jour et par semaine se calculent dans Excel, et le PDF imprime deux fiches par page.
- Deux entrées/sorties par jour
- Total hebdomadaire et heures sup.
- PDF avec deux fiches par page
Idéal pour · Personnel horaire, horaires coupés et relevés d'entrée-sortie
Avec EasyHours · Vos salariés pointent l'arrivée et le départ en un geste, sur téléphone ou tablette partagée, pauses déjeuner comprises.
Questions fréquentes sur les feuilles de présence
Quelle différence entre feuille de présence et feuille de temps ?+
Une feuille de présence indique qui était présent, absent ou en retard, et souvent à quelle heure. Une feuille de temps sert davantage à calculer les heures travaillées, parfois par projet, client ou tâche. Ces modèles peuvent couvrir les deux usages selon les colonnes conservées.
Puis-je modifier une feuille de pointage pour mon entreprise ?+
Oui. Rien n'est verrouillé : ajoutez votre logo, des colonnes pour vos sites ou services, ou renommez les codes de présence. Les listes déroulantes, couleurs et totaux suivent automatiquement les codes de la légende. Les cellules légèrement teintées contiennent des formules : laissez-les telles quelles.
Une feuille de présence Excel suffit-elle comme justificatif légal ?+
Cela dépend du pays, du type de contrat, des horaires, des règles internes et des exigences de conservation. Un tableur peut aider à documenter les présences s'il est complet, daté, attribuable et protégé contre les modifications invisibles, mais cette page ne remplace pas un avis juridique. Vérifiez les règles applicables avec vos conseils habituels.
Quand la feuille prend trop de temps, passez à EasyHours
EasyHours donne aux salariés un pointage en un geste sur mobile ou kiosque partagé, aux managers une file de validation, et à l'administration un export propre. Commencez avec une feuille Excel, puis passez à l'application quand le suivi manuel devient trop fragile.