Modèles de feuille de temps Excel
Téléchargez des modèles Excel prêts à l'emploi pour suivre les horaires de travail, les pauses, les heures par projet, les congés et les feuilles de pointage. Les fichiers sont modifiables, avec formules simples, sans inscription par e-mail.
Téléchargements
Chaque feuille de temps est déverrouillée, modifiable et prête à adapter avec le nom de l'entreprise, la période, les projets, les catégories de congés et le circuit de validation.
Le plus simple
Un modèle du lundi au dimanche pour les salariés, indépendants et petites équipes qui déclarent leurs heures chaque semaine.
2 semaines
Suivez deux semaines complètes dans le même fichier pour les équipes qui valident ou transmettent les heures toutes les deux semaines.
Congés
Un modèle plus complet pour suivre les heures travaillées avec les congés, absences maladie et autres temps rémunérés sur la même période.
Pointage
Un format familier pour noter l'heure d'arrivée, l'heure de départ et les pauses des salariés payés à l'heure ou travaillant en équipe.
Minimal
Un tableau léger pour les équipes qui veulent uniquement les champs indispensables et une synthèse facile à relire.
Détaillé
Une feuille plus détaillée pour suivre le temps par projet, client, mission ou catégorie de reporting.
Quotidien
Un modèle Excel simple et clair pour Feuille de temps quotidienne.
Mensuel
Un modèle Excel simple et clair pour Feuille de temps mensuelle.
Projets
Un modèle Excel simple et clair pour Feuille de temps projet.
Postes
Un modèle Excel simple et clair pour Feuille de temps par poste.
Guide de choix
Choisissez le tableau le plus simple qui capture les informations réellement vérifiées. Ajouter des colonnes n'aide que si quelqu'un les relit avant la paie, la facturation ou l'archivage.
| Besoin | Modèle à utiliser | Pourquoi |
|---|---|---|
| Une feuille de temps hebdomadaire simple | Feuille de temps hebdomadaireChaque personne saisit ses heures au même endroit, et le manager voit rapidement le total de la semaine. | Chaque personne saisit ses heures au même endroit, et le manager voit rapidement le total de la semaine. |
| Un suivi sur deux semaines | Feuille de temps sur deux semainesToute la période reste dans le même fichier, sans fusionner deux feuilles hebdomadaires. | Toute la période reste dans le même fichier, sans fusionner deux feuilles hebdomadaires. |
| Des congés ou absences à côté des heures travaillées | Feuille de temps avec maladie et congésLes heures travaillées restent séparées des congés et absences avant la validation. | Les heures travaillées restent séparées des congés et absences avant la validation. |
| Des salariés qui notent arrivée, départ et pause | Feuille de pointageLe format reprend la logique d'une fiche de pointage et convient aux équipes habituées aux entrées-sorties. | Le format reprend la logique d'une fiche de pointage et convient aux équipes habituées aux entrées-sorties. |
Mode d'emploi
Excel fonctionne bien quand le processus est clair. Il devient fragile si les salariés remplissent les heures de mémoire, si les formules changent ou si les fichiers arrivent sans validation.
Nommez le fichier avec le salarié, l'équipe et la période avant la saisie. Cela évite les versions écrasées et facilite la recherche dans les archives.
Demandez une mise à jour quotidienne, tant que les heures d'arrivée, de départ, les pauses, projets et exceptions sont encore faciles à vérifier.
Bloquez les totaux, calculs d'heures supplémentaires et lignes de synthèse pour que les corrections se fassent dans les cellules de saisie.
Faites contrôler les jours manquants, les pauses, les heures inhabituelles, les absences et l'approbation du manager avant d'utiliser le fichier comme source.
Quand Excel ne suffit plus
Une feuille de temps Excel convient aux équipes petites et prévisibles. Dès que les horaires changent souvent, que les managers ont besoin d'une vue en temps réel ou qu'un historique de validation devient important, une application réduit le travail manuel.
| Limite | Tableur | EasyHours |
|---|---|---|
| Pointages oubliés | La journée est souvent reconstituée après coup. | Les salariés pointent sur mobile, web ou kiosque, avec des rappels pour les débuts et fins manqués. |
| Preuve de présence | Le fichier montre ce qui a été saisi, pas où ni quand cela a été saisi. | Les pointages peuvent inclure un horodatage, une position GPS au moment du pointage et un géorepérage optionnel. |
| Validation manager | Les responsables doivent relancer les fichiers et vérifier les lignes à la main. | Les anomalies, corrections et validations sont regroupées dans l'administration web. |
| Export paie | Les fichiers demandent souvent un nettoyage avant export ou import. | Les heures validées s'exportent en CSV ou Excel par salarié, période, projet ou tâche. |
Ressources liées
Téléchargez un modèle si un tableau suffit. Utilisez ces pages lorsque vous devez structurer la gestion des heures pour une équipe.
Comprendre le suivi des heures, les validations, les rapports et les limites d'un processus manuel.
Lire la suiteVoir comment le pointage, les validations, les rapports et les exports remplacent les feuilles dispersées.
Lire la suiteÉchanger sur la migration depuis Excel, les équipes terrain ou le besoin de fichiers prêts pour la paie.
Lire la suiteQuestions fréquentes
Réponses courtes avant de télécharger et d'adapter un modèle à votre organisation.
Oui. Les six modèles sont gratuits à télécharger et à utiliser. Aucun e-mail n'est demandé pour accéder aux fichiers XLSX.
Pour un suivi simple des horaires, commencez par la feuille de temps hebdomadaire ou la feuille de pointage. Si vous devez suivre les congés, absences ou projets, choisissez le modèle avec congés ou le tableau des heures par tâche.
Oui, les fichiers sont des classeurs Excel, mais la mise en page et les formules restent simples. Ils peuvent être ouverts dans Google Sheets ou LibreOffice Calc. Vérifiez toujours les totaux après import.
Oui. Les modèles sont déverrouillés : vous pouvez ajouter le nom de l'entreprise, des projets, des catégories d'absence, des règles internes ou protéger les cellules de formule.
Pas toujours. Un tableur peut aider à conserver un relevé, mais les obligations dépendent du pays, du type d'horaires, des règles internes et parfois de la convention applicable. Cette page ne remplace pas un avis juridique. Vérifiez les exigences de conservation, d'information des salariés et de validation avec vos conseils habituels.
Passez à une application quand les managers relancent trop souvent les fichiers, que les oublis de saisie deviennent fréquents, que l'export paie demande des corrections répétées ou que vous avez besoin d'un historique clair des pointages, modifications et validations.
Étape suivante
EasyHours donne aux salariés un pointage en un geste, aux managers une file de validation, et à l'administration un export propre. Commencez avec un modèle Excel, puis passez à l'application quand le suivi doit devenir plus fiable.
