Gestion du temps de travail
EasyHours aide les salariés à enregistrer leurs heures, les managers à vérifier les écarts, et l'entreprise à produire des rapports clairs pour la paie, l'administration et le suivi du temps de travail.
Pointeuse
EasyHours
Nicolas
Prêt à commencér ?
Définition
La gestion du temps de travail consiste à enregistrer, contrôler et exploiter les heures réellement travaillées par les salariés. Elle couvre les débuts et fins de journée, les pauses, les absences, les heures supplémentaires et, quand c'est utile, le projet, le client ou le chantier concerné.
Dans une organisation moderne, ce n'est pas seulement une feuille de temps. C'est un circuit complet : le salarié saisit son temps, le manager vérifie les anomalies, puis les heures validées servent aux rapports, à la préparation de la paie et aux dossiers internes.
Pourquoi le faire
Quand les heures sont reconstituées en fin de mois, les mêmes erreurs reviennent : heures supplémentaires oubliées, pauses discutées, corrections tardives et managers qui relancent tout le monde avant la clôture. Un suivi régulier transforme la paie en calcul contrôlé, pas en débat.
En cas de désaccord sur des heures travaillées, le meilleur élément reste le relevé tenu au moment des faits. Des feuilles de temps claires aident à répondre aux questions internes, à documenter les corrections et à préparer les éléments demandés par l'administration ou le conseil.
En France, l'employeur doit pouvoir suivre la durée du travail selon l'organisation applicable : horaires collectifs, décompte individuel, heures supplémentaires, repos et documents tenus à disposition en cas de contrôle. EasyHours fournit le flux opérationnel ; vos conseils habituels confirment les règles précises pour votre convention collective et vos contrats.
Fonctionnement
Les meilleurs systèmes restent simples : l'équipe saisit les heures au fil de l'eau, les responsables valident ce qui doit l'être, puis les données propres deviennent exploitables.
Depuis un téléphone, un navigateur ou un poste partagé, chaque salarié démarre et arrête son temps de travail, ajoute une pause ou sélectionne un projet si besoin. Les heures sont saisies pendant la journée, au lieu d'être reconstruites plusieurs jours plus tard.
Le tableau de bord fait ressortir les sorties oubliées, les totaux inhabituels, les corrections et les feuilles de temps à approuver. Le manager traite les exceptions avant que les chiffres ne partent dans les rapports.
Une fois approuvées, les heures peuvent être regroupées par salarié, période, projet ou tâche, puis exportées en CSV ou Excel pour la paie, la comptabilité ou le suivi opérationnel.
En pratique
EasyHours relie la saisie quotidienne, la revue manager et les exports, sans transformer la gestion du temps de travail en projet RH lourd.
03:42:18
Démarré à 08:15 · aujourd'hui
Projet
Chantier · Installation rez-de-chaussée
Aujourd'hui
3h 42m
Cette semaine
28h 10m
Sur mobile ou web, chacun peut démarrer, arrêter, corriger ou compléter ses heures pendant que la journée est encore claire. Le suivi reste proche du terrain et évite les feuilles de temps remplies de mémoire.
La vue admin regroupe les oublis, corrections, heures supplémentaires et feuilles de temps en attente. Le manager vérifie les points utiles au lieu de reconstruire tous les totaux à la main.
Camille Bernard
Cheffe d'équipe
Lucas Moreau
Électricien
Léa Dubois
Technicienne pose
Julien Martin
Chef de chantier
Hugo Laurent
Technicien pose
Heures totales
209 h 30
Heures normales
195 h 00
Heures sup.
14 h 30
Salaire brut
4 684,50 €
Camille Bernard
Cheffe d'équipe
Lucas Moreau
Électricien
Léa Dubois
Technicienne pose
Julien Martin
Chef de chantier
Hugo Laurent
Technicien pose
Planifié · chaque lundi à 06:00 vers [email protected] · prochain envoi le 24 mars
onLes heures validées peuvent être synthétisées par salarié, période, projet ou tâche, puis exportées en Excel ou CSV pour la préparation de la paie, le contrôle interne ou la comptabilité.
Vue temps réel
La gestion du temps ne s'arrête pas à la feuille de temps mensuelle. EasyHours donne aussi une vue opérationnelle pour suivre la présence et les équipes mobiles.
Définissez les lieux de travail habituels : bureau, chantier, site client ou dépôt. EasyHours peut associer une position au démarrage du temps et utiliser des zones autorisées, avec une approche transparente pour les salariés et limitée au besoin professionnel.
Une vue liste les personnes actuellement au travail, en pause ou pas encore démarrées. Les responsables savent rapidement qui est disponible sans multiplier les messages.
Sophie Nicolas
depuis 06:12
Emma Dubois
depuis 06:34
Jacques Leroy
depuis 06:58
Laura Moreau
depuis 07:11
Damien Bernard
depuis 07:26
Charlotte Petit
depuis 07:48
Difficultés fréquentes
Les projets de gestion du temps de travail bloquent rarement à cause du principe. Ils bloquent parce que l'outil est trop lourd, trop tardif ou trop cher pour être utilisé correctement.
Si la saisie ressemble à une tâche administrative supplémentaire, les équipes repoussent l'enregistrement à plus tard. Les données deviennent approximatives, les managers relancent, et les rapports perdent leur valeur.
Ce que fait EasyHours
Même une équipe sérieuse oublie parfois de lancer ou d'arrêter le compteur : appel imprévu, intervention urgente, fin de journée tardive. Sans contrôle, ces oublis deviennent des corrections de paie et des discussions sur ce qui s'est réellement passé.
Ce que fait EasyHours
Beaucoup d'outils imposent un projet complet avant la première saisie : règles complexes, modules RH, intégrations, formations. Pendant ce temps, les feuilles Excel et les messages informels continuent de circuler.
Ce que fait EasyHours
La gestion des temps est souvent vendue avec un prix d'appel, puis des options, minimums de sièges ou frais de mise en place s'ajoutent. Le bon calcul compare le coût mensuel complet avec le temps déjà perdu en relances, erreurs et corrections.
Ce que fait EasyHours
Pour qui
Calcul simple
Les heures non enregistrées ne sont ni facturees ni analysees correctement. Le pointage fiable evite ces pertes invisibles.
Ce que coutent 15 minutes par jour.
Le total monte vite.
Le calcul
10 salariés
x 15 min non suivies par personne et par jour
x 20 jours travailles par mois
= 50 heures perdues chaque mois
x 60 EUR de taux horaire moyen
Soit
3 000 EUR
de chiffre d'affaires facturable perdu chaque mois
EasyHours démarre à 5,20 EUR par utilisateur et par mois. Une seule heure retrouvée par salarié peut payer une année complète d'EasyHours.
Facturation
10-25 %
des heures facturables n'arrivent jamais sur facture
Les saisies manuelles oublient les petites interventions, les trajets et les fins de journee. Une application de pointage capture les heures àu moment ou elles se passent.
Administration
2-3 h
perdues chaque semaine en relances
Les managers passent trop de temps à corriger des feuilles papier ou Excel. Avec EasyHours, la validation et l'export prennent quelques minutes.
À explorer
La gestion du temps de travail recouvre plusieurs besoins : application, pointage, feuilles de temps et conformité. Ces liens aident à choisir le bon angle.
Questions fréquentes
Les questions que les dirigeants, managers et responsables administratifs posent avant de passer à un outil de suivi des heures.
C'est l'organisation qui permet de saisir, vérifier et exploiter les heures travaillées : débuts et fins de journée, pauses, absences, heures supplémentaires, projets et rapports.
Le logiciel de pointage se concentre surtout sur les entrées, sorties et présences. La gestion du temps de travail est plus large : elle inclut la validation, les corrections, les rapports, les projets, les absences et l'utilisation des données pour la paie ou l'organisation.
Oui pour une très petite équipe, mais Excel devient vite fragile : corrections difficiles à tracer, oublis, versions multiples, validation peu claire et rapports manuels. Un logiciel devient utile dès que plusieurs personnes ou managers interviennent.
L'employeur doit pouvoir contrôler et documenter la durée du travail selon l'organisation applicable, notamment pour les salariés dont les horaires ne suivent pas un horaire collectif simple, les heures supplémentaires, les repos et les contrôles éventuels. Les modalités exactes dépendent du contrat, de l'organisation et de la convention collective.
Non. EasyHours organise les heures de travail et produit des exports exploitables. Ces données peuvent alimenter votre processus de paie, mais EasyHours n'est pas une solution de paie complète.
Oui. Les heures peuvent être complétées ou corrigées, puis vérifiées par un manager avant d'être utilisées dans les rapports. Cela évite de figer une erreur tout en gardant un circuit de contrôle.
Oui. EasyHours est conçu pour les équipes qui travaillent au bureau, en déplacement, sur chantier ou chez des clients. Les salariés saisissent depuis mobile ou web, et les managers gardent une vue centralisée.
Évaluer EasyHours
Testez EasyHours avec votre équipe : saisie salarié, corrections, validation manager, suivi en temps réel et rapports exportables.
À partir de 5 € par utilisateur / mois · essai gratuit 30 jours · sans carte bancaire
