Pointage en un geste
Arrivée, sortie et pause depuis mobile, web ou tablette. Pas de menu complexe quand l'équipe a seulement besoin de pointer.
Logiciel de pointage
Le logiciel de pointage pour les équipes qui travaillent en horaires
EasyHours remplace la feuille papier, Excel ou la badgeuse murale par un pointage simple sur mobile, web ou tablette partagée. Les salariés pointent au moment réel, les managers voient qui est au travail, et les heures validées s'exportent pour la paie.
- Application de pointage sur mobile, web et tablette partagée
- Pointages horodatés avec position GPS optionnelle
- Vue de présence en direct pour les managers
- Essai gratuit 30 jours, sans engagement
Pointeuse
EasyHours
Nicolas
Prêt à commencér ?
Pointage à --:--
14 rue de la Paix, Paris
Pointer
Entrées
Planning
Plus
Définition
Un logiciel de pointage enregistre les arrivées, départs et pauses au moment où ils se produisent
Un logiciel de pointage permet aux salariés d'enregistrer leur début de travail, leur fin de travail et leurs pauses depuis l'appareil adapté au terrain : téléphone, navigateur web ou tablette en mode kiosque. Il remplace les feuilles signées après coup, les fichiers Excel envoyés en fin de semaine et les badgeuses physiques difficiles à maintenir.
L'objectif n'est pas de surveiller l'équipe en continu. C'est de créer un relevé fiable, daté, attribué à la bonne personne et exploitable par le manager avant la paie, avec des corrections visibles quand une entrée ou une sortie a été oubliée.
- Enregistre les arrivées, sorties et pauses au fil de la journée
- Fonctionne comme application de pointage, pointeuse mobile ou pointage en ligne
- Associe chaque pointage à l'heure et, si vous l'activez, au lieu
- Montre en direct qui est présent, en pause ou pas encore démarré
- Exporte les heures validées en CSV ou Excel pour la paie
Fonctionnement
Pointer, vérifier, exporter : un seul relevé pour toute l'équipe
EasyHours garde le même circuit que le salarié pointe depuis son téléphone, depuis le web ou sur une tablette partagée. Les données arrivent dans le même relevé, avec la même validation manager et les mêmes exports.
Les salariés pointent depuis l'appareil adapté
Ouvrir l'application, toucher le bouton de pointage, saisir un code PIN sur la tablette ou se connecter depuis le web. L'arrivée, la sortie ou la pause est horodatée immédiatement, avec la localisation seulement si cette option est activée pour le site ou l'équipe.
Les managers suivent la présence en direct
Un tableau de bord montre les personnes actuellement pointées, celles en pause, celles qui n'ont pas encore commencé et les pointages inhabituels. Les oublis et corrections ressortent avant la clôture, au lieu d'être reconstruits à la fin du mois.
Les heures approuvées partent vers la paie
Le manager valide les corrections, puis exporte les heures propres par salarié, période, équipe, site ou projet. Les fichiers CSV et Excel évitent les ressaisies et gardent un historique compréhensible en cas de question.
Testez EasyHours avec votre vraie équipe pendant 30 jours. Sans engagement.
Essayer gratuitementTrois modes de pointage, un seul historique
Mobile, web et tablette partagée pour couvrir le bureau, le terrain et les sites fixes
Toutes les équipes ne travaillent pas au même endroit. EasyHours adapte le pointage à l'organisation réelle sans créer plusieurs systèmes à réconcilier.
En service
03:42:18
Démarré à 08:15 · aujourd'hui
Projet
Chantier · Installation rez-de-chaussée
Chantier République, Paris
Aujourd'hui
3h 42m
Cette semaine
28h 10m
Toutes les entrées sont synchronisées
Pointage
Heures
Planning
Plus
Mobile : la pointeuse mobile pour les équipes en déplacement
Les salariés utilisent l'application de pointage au quotidien : ouvrir, pointer, commencer la journée. Le pointage peut être géolocalisé au moment de l'action, jamais suivi en continu, et chacun voit clairement s'il est en cours de travail ou en pause.
Web : l'administration pour managers et responsables
Depuis le web, le manager vérifie les présences, les oublis, les corrections et les totaux avant l'export. La vue est conçue pour traiter les exceptions rapidement, pas pour imposer un projet RH lourd.
app.easyhours.eu/validations
Validations
HebdomadaireBimensuel
Semaine 12 · 17-23 mars8en attente
3avec anomalies
41,2 hmoy. / semaine
SalariéHeuresEcarts
Camille Bernard
Cheffe d'équipe
Heures sup. mardi
Lucas Moreau
Électricien
Aucun problème
Léa Dubois
Technicienne pose
Mercredi manquant
Julien Martin
Chef de chantier
Aucun problème
Hugo Laurent
Technicien pose
Au-delà du plafond 45 h
Dernière validation groupée · 5 feuilles par un responsable · lun. 10:12
3 sélectionné(s)
app.easyhours.eu/rapports/paie
Rapport de paie
17-23 marsDétail
Colonnes personnalisées5SalariéProjetSite
Heures totales
209 h 30
Heures normales
195 h 00
Heures sup.
14 h 30
Salaire brut
4 684,50 €
SalariéHeuresHSTauxBrut
Camille Bernard
Cheffe d'équipe
Lucas Moreau
Électricien
Léa Dubois
Technicienne pose
Julien Martin
Chef de chantier
Hugo Laurent
Technicien pose
Total209:3014:304 684,50 €
Planifié · chaque lundi à 06:00 vers [email protected] · prochain envoi le 24 mars
onKiosque : la badgeuse virtuelle sur tablette
Une tablette à l'accueil, dans l'atelier, en magasin ou sur chantier devient une badgeuse virtuelle. Les salariés pointent avec un PIN ou un badge compatible, puis les entrées rejoignent le même historique que le mobile et le web.
Vue temps réel
Savoir qui est pointé, en pause ou absent sans relancer l'équipe
Un bon pointage ne sert pas seulement à la fin du mois. Il donne aussi aux responsables une vue opérationnelle de la présence pendant la journée.
Chantier Gare de Lyon
08:30
09:02
07:48
08:55
06:41
Pointages géolocalisés et zones autorisées
Définissez les lieux habituels : bureau, magasin, chantier, dépôt ou site client. EasyHours peut associer une position au pointage et, si vous l'activez, limiter le pointage à une zone définie. Le suivi reste ponctuel, lié au pointage, pas à un déplacement permanent.
Présence en direct pour les managers
Une vue liste les salariés actuellement pointés, ceux en pause et ceux qui n'ont pas encore commencé. Les responsables savent rapidement qui est disponible, sur quel site et depuis combien de temps.
Présents (6)Sortis (3)
Sophie Nicolas
environ 2 h
depuis 06:12
Emma Dubois
environ 2 h
depuis 06:34
Jacques Leroy
environ 2 h
depuis 06:58
Laura Moreau
environ 1 h
depuis 07:11
Damien Bernard
environ 1 h
depuis 07:26
Charlotte Petit
environ 1 h
depuis 07:48
Badgeuse virtuelle
Transformer une tablette en pointeuse partagée
Vous n'avez pas besoin d'acheter une badgeuse physique pour chaque lieu. Une tablette existante peut devenir un point de pointage partagé pour l'équipe.
Dimanche 12 avril
13:12
Kiosque accueil
Entrepôt principal
En ligne
Rechercher un salarié
Une tablette, toute l'équipe
Les salariés pointent avec un code PIN ou un badge compatible, voient leur statut, puis commencent la journée. Le mode kiosque convient aux commerces, restaurants, ateliers, entrepôts, chantiers et lieux où le téléphone personnel n'est pas le bon support. Les données alimentent les mêmes validations, rapports et exports que l'application mobile.
Fonctionnalités
Tout ce qu'un logiciel de pointage doit faire, sans surveillance inutile
EasyHours couvre le pointage quotidien, les validations et les exports dans le produit complet. La géolocalisation et le géorepérage sont optionnels, transparents et limités au moment du pointage.
Présence en direct
Voir qui est au travail, qui est en pause et qui n'a pas encore démarré sans envoyer de message à toute l'équipe.
Pointages GPS sur carte
Chaque pointage peut afficher un point GPS pour confirmer le lieu de départ ou de fin. Utile pour les chantiers, interventions et organisations multi-sites.
Zones de pointage optionnelles
Autorisez le pointage seulement depuis un site défini lorsque c'est nécessaire. L'option se règle par site ou équipe et doit rester adaptée au besoin professionnel.
Mode kiosque sur tablette
Transformez une tablette en pointeuse en ligne partagée avec identification par PIN. Pratique en magasin, atelier, entrepôt, accueil ou base chantier.
Rappels intelligents
Des notifications au début et à la fin des horaires attendus limitent les oublis de pointage avant qu'ils ne deviennent des corrections de paie.
Dépointage automatique et pauses
Si un compteur reste ouvert trop longtemps, EasyHours peut fermer l'entrée au lieu de la laisser tourner toute la nuit. Les pauses restent séparées pour garder des totaux propres.
Corrections avec historique
Un salarié peut signaler une erreur, un manager peut approuver ou corriger, et chaque modification reste datée et attribuée. Rien n'est écrasé en silence.
Exports prêts pour la paie
Exportez les heures validées en CSV ou Excel par salarié, période, site, équipe ou projet, dans des formats simples à transmettre.
Problèmes résolus
Ce qui se passe sans logiciel de pointage fiable, et comment EasyHours l'évite
Les entreprises qui cherchent un logiciel de pointage partent souvent d'une feuille papier, d'Excel, d'une badgeuse vieillissante ou d'un processus trop manuel. Voici ce qui change.
Les salariés oublient de pointer ou de dépointer
Même une équipe sérieuse oublie parfois une arrivée, une pause ou une sortie. Sur papier ou Excel, l'oubli se découvre souvent trop tard et se corrige de mémoire.
Comment EasyHours le résout
- Rappels au début et à la fin des horaires attendus
- Dépointage automatique pour éviter un compteur ouvert toute la nuit
- Demande de correction simple, puis validation manager
Personne ne sait exactement qui travaille maintenant
Une feuille signée à l'entrée ou une badgeuse isolée n'aide pas toujours les responsables à piloter la journée, surtout avec plusieurs sites ou équipes terrain.
Comment EasyHours le résout
- Tableau de présence en direct
- Statuts visibles : au travail, en pause, pas encore démarré
- Carte des pointages lorsque la localisation est activée
Les pointages deviennent discutables
Les entrées saisies après coup, les feuilles papier et les fichiers modifiés sans historique rendent les écarts difficiles à expliquer.
Comment EasyHours le résout
- Pointages horodatés au moment de l'action
- Position GPS optionnelle pour confirmer le lieu
- Historique des corrections avec auteur et date
La préparation de la paie demande trop de ressaisie
Quand les heures arrivent depuis plusieurs fichiers ou photos de feuilles papier, l'administration passe du temps à corriger, additionner et reformater.
Comment EasyHours le résout
- Validation des heures avant export
- Exports CSV et Excel par salarié, période, site ou équipe
- Un seul relevé pour mobile, web et kiosque tablette
La badgeuse physique coûte cher à maintenir
Les badgeuses murales, cartes perdues, lecteurs en panne et contrats de maintenance ajoutent de la rigidité, surtout pour les équipes mobiles ou multi-sites.
Comment EasyHours le résout
- Utilisation des téléphones, navigateurs et tablettes déjà disponibles
- Mode kiosque si vous voulez un point fixe de pointage
- Pointage terrain sans retour obligatoire au bureau
Pour qui
Conçu pour les équipes en horaires, terrain et multi-sites
- Commerces, restaurants et accueils qui pointent sur une tablette partagée
- Chantiers, maintenance, nettoyage et services terrain avec plusieurs lieux de travail
- Entrepôts, ateliers, production et logistique avec équipes mixtes
- Services de sécurité, facility management et interventions client
- PME qui remplacent une feuille de pointage, Excel ou une badgeuse trop rigide
- Managers qui veulent vérifier les présences avant la paie sans relances permanentes
Pointage logiciel vs alternatives
Comparer EasyHours avec Excel, le papier et la badgeuse physique
Le bon choix dépend de votre équipe, mais les limites apparaissent vite dès qu'il faut plusieurs sites, des corrections traçables ou des exports propres.
| Ce qui compte | Papier / Excel / badgeuse physique | Logiciel de pointage EasyHours |
|---|---|---|
| Où les salariés pointent | Sur une feuille, devant une badgeuse fixe ou après coup dans un fichier | Sur mobile, web ou tablette partagée, au moment réel |
| Travail hors site fixe | Difficile si la feuille ou la badgeuse est liée à un lieu | Oui, avec application de pointage et pointage en ligne |
| Localisation du pointage | Déclarative ou absente | Point GPS optionnel et zones de pointage si nécessaire |
| Présence en direct | Relances, messages ou vérification sur place | Tableau de bord avec statuts en temps réel |
| Pointage par un collègue | Difficile à repérer sur papier ou badge partagé | GPS, zones et historique rendent les anomalies visibles |
| Corrections | Modifications manuelles, souvent sans historique clair | Corrections datées, attribuées et validées |
| Revue manager | Relances manuelles avant la clôture | Exceptions visibles et validation en quelques clics |
| Export paie | Reformatage manuel à chaque période | CSV ou Excel prêt à exploiter |
| Matériel à maintenir | Badgeuse, cartes, lecteurs et maintenance | Aucun matériel obligatoire |
| Mise en place | Immédiate pour le papier, plus longue pour le matériel | Inviter l'équipe, définir les horaires, commencer |
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Essayer gratuitementTarif
Un seul produit pour le mobile, le web et la tablette
Tarif par utilisateur avec application mobile, administration web et mode kiosque inclus. Essai gratuit 30 jours du produit complet, sans engagement.
Gratuit
Gratuit
Pour une personne qui suit son propre temps
Tout est inclus :
- 1 utilisateur
- Pointage entrée et sortie en un geste
- Verification GPS
- Zones de pointage
- Validation des feuilles de temps
- Export paie
- Mobile, ordinateur et kiosque
Commencer gratuitement
Aucune carte bancaire requise
Equipe
5,50 €
par utilisateur et par mois
Facture mensuellement · résiliation à tout moment
Tout ce qui est dans Gratuit, plus :
- Utilisateurs illimites
- Invitation et gestion des salariés
- Vue des présences en direct
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Sans engagement, résiliation à tout moment
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Adapté aux besoins de votre entreprise
Tout ce qui est dans Equipe, plus :
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- Intégrations personnalisees
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- Contrat et SLA sur mesure
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Pour les organisations avec besoins specifiques
Calcul simple
EasyHours se rentabilise des la premiere semaine
Les heures non enregistrées ne sont ni facturees ni analysees correctement. Le pointage fiable evite ces pertes invisibles.
Ce que coutent 15 minutes par jour.
Le total monte vite.
Le calcul
10 salariés
x 15 min non suivies par personne et par jour
x 20 jours travailles par mois
= 50 heures perdues chaque mois
x 60 EUR de taux horaire moyen
Soit
3 000 EUR
de chiffre d'affaires facturable perdu chaque mois
EasyHours démarre à 5,20 EUR par utilisateur et par mois. Une seule heure retrouvée par salarié peut payer une année complète d'EasyHours.
Facturation
10-25 %
des heures facturables n'arrivent jamais sur facture
Des factures qui reflètent le travail réel
Les saisies manuelles oublient les petites interventions, les trajets et les fins de journee. Une application de pointage capture les heures àu moment ou elles se passent.
Administration
2-3 h
perdues chaque semaine en relances
Moins de relances, plus de temps utile
Les managers passent trop de temps à corriger des feuilles papier ou Excel. Avec EasyHours, la validation et l'export prennent quelques minutes.
À lire aussi
Pages liées au pointage et au temps de travail
Selon votre besoin, vous pouvez approfondir l'application mobile, la gestion du temps, la conformité ou les modèles Excel.
Gestion du temps de travail
Le cadre plus large : heures travaillées, validations, rapports, projets et administration.
Application de pointage
Le fonctionnement mobile pour les salariés, les équipes terrain et les managers.
Enregistrement du temps de travail
Les bonnes questions à poser sur les obligations, la conservation et les preuves.
Tarifs
Ce qui est inclus, le prix par utilisateur et le fonctionnement de l'essai gratuit.
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur les logiciels de pointage
Les réponses aux questions que les dirigeants, managers et responsables paie posent avant de remplacer Excel, le papier ou une badgeuse.
Quelle différence entre logiciel de pointage et application de pointage ?+
Le logiciel de pointage désigne le système complet : pointage, présence en direct, corrections, validation manager et exports. L'application de pointage est la partie utilisée par les salariés sur mobile ou web. EasyHours couvre les deux, avec aussi un mode kiosque sur tablette.
EasyHours peut-il remplacer une badgeuse physique ?+
Oui. Beaucoup d'équipes utilisent une tablette en mode kiosque comme badgeuse virtuelle, tout en laissant les salariés mobiles pointer depuis leur téléphone. Vous gardez un point fixe si nécessaire, sans lecteur mural ni cartes à maintenir.
Peut-on faire du pointage en ligne sans installer d'application ?+
Oui. Les salariés peuvent pointer depuis un navigateur web si c'est le mode le plus simple pour votre organisation. Les applications iOS et Android restent disponibles pour les équipes qui préfèrent une pointeuse mobile native.
Le logiciel suit-il la position des salariés toute la journée ?+
Non. EasyHours peut enregistrer une position au moment du pointage d'arrivée ou de départ, si vous activez cette option. Il ne suit pas les déplacements en continu pendant que le compteur tourne. Les règles doivent être expliquées clairement aux salariés et rester proportionnées au besoin.
Comment limiter les pointages depuis le mauvais lieu ?+
Vous pouvez utiliser les points GPS au moment du pointage et, si nécessaire, définir des zones autorisées par site. Cela rend les anomalies visibles sans imposer de badgeuse physique ni de suivi permanent.
Que se passe-t-il si un salarié oublie de dépointer ?+
Les rappels aident à détecter l'oubli rapidement. Si le compteur reste ouvert, le dépointage automatique peut fermer l'entrée selon vos réglages. Le salarié demande ensuite une correction et le manager l'approuve avec un historique daté.
Les exports sont-ils utilisables pour la paie ?+
Oui. Les heures validées s'exportent en CSV ou Excel par salarié, période, site, équipe ou projet. EasyHours ne remplace pas un logiciel de paie complet, mais fournit un relevé propre à intégrer dans votre processus existant.
Un logiciel de pointage aide-t-il pour la conformité en France ?+
Il aide à structurer les relevés d'heures, les corrections et les preuves internes, mais il ne remplace pas un avis juridique ou paie. Les règles précises dépendent de votre organisation, de vos contrats, de votre convention collective et de la façon dont vous utilisez le dispositif.
Existe-t-il un logiciel de pointage gratuit ?+
EasyHours propose un essai gratuit de 30 jours du produit complet. Après l'essai, le tarif est par utilisateur avec mobile, web et kiosque inclus. Nous ne positionnons pas le produit comme un outil gratuit permanent, car il est conçu pour des équipes et des exports fiables.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?+
La plupart des équipes peuvent commencer le jour même : inviter les salariés, définir les horaires, choisir les sites, décider si la géolocalisation est utile, puis tester un vrai cycle de pointage jusqu'à l'export.
Essayer EasyHours
Passez d'une feuille de pointage dispersée à un relevé validé
Configurez votre équipe, testez le mobile ou la tablette partagée, validez les corrections et exportez une période réelle avant de décider.
Essai gratuit 30 jours · sans engagement · voir les tarifs selon votre région