Planning du personnel : modèles Excel gratuits
Organisez qui travaille quand avec un planning hebdomadaire pour les horaires variables ou un planning mensuel pour les équipes du matin, d'après-midi et de nuit. Les deux modèles s'ouvrent dans Excel ou s'impriment en PDF, sans inscription. Sous les téléchargements, vous trouverez comment construire un planning équitable et les règles du Code du travail à respecter.
Planning hebdomadaire des salariés
Toute l'équipe sur une seule feuille pour la semaine : une ligne par salarié, une heure de début et de fin par jour. Excel additionne les heures planifiées de chacun, pour repérer les heures supplémentaires avant le début de la semaine.
- Une ligne par salarié, du lundi au dimanche
- Heure de début et de fin pour chaque poste
- Heures planifiées totalisées par personne
Idéal pour · Équipes de chantier, artisans, propreté et maintenance aux horaires variables
Avec EasyHours · Vous préparez la semaine une fois, la publiez sur le téléphone de chacun, et les salariés s'échangent leurs postes dans l'application.
Planning mensuel des équipes
Un mois entier sur une page, avec un code court par personne et par jour : matin, après-midi, nuit ou repos. Pratique pour le travail posté et les roulements, où il faut voir plusieurs semaines d'un coup.
- Le mois entier d'un coup d'œil
- Codes matin, après-midi, nuit et repos
- PDF à imprimer, y compris 2027
Idéal pour · Travail en 2x8 ou 3x8, logistique, astreintes et sites ouverts 7j/7
Avec EasyHours · Le planning est rapproché des pointages, donc vous voyez les heures prévues et réalisées pour chaque poste.
Comment faire un planning du personnel fiable
Un bon planning couvre chaque poste avec les bonnes personnes, répartit équitablement les créneaux les moins prisés et respecte les temps de repos. Voici la méthode suivie par la plupart des entreprises du BTP, de la propreté, de l'industrie et de la logistique.
Partir des besoins, puis placer les noms
Listez d'abord les postes à couvrir : combien de personnes par créneau, quelles habilitations (CACES, habilitation électrique) et sur quel chantier ou site. Placez ensuite les salariés, en commençant par ce qui est déjà fixé : congés validés, formations, RTT.
- Inscrire d'abord les congés et RTT validés
- Faire tourner week-ends, nuits et jours fériés
- Comparer les heures planifiées au contrat et à la convention collective
- Afficher le planning le plus tôt possible et limiter les changements
Ce que prévoit le Code du travail
Tout salarié bénéficie d'un repos quotidien d'au moins 11 heures consécutives (article L3131-1 du Code du travail) et d'un repos hebdomadaire d'au moins 24 heures consécutives, auxquelles s'ajoutent les 11 heures de repos quotidien (article L3132-2). L'employeur affiche les heures de début et de fin du travail ainsi que les heures et la durée des repos (article L3171-1).
Les délais de prévenance en cas de changement de planning sont souvent fixés par accord d'entreprise ou convention collective ; vérifiez ceux qui s'appliquent chez vous.
Travail posté : 2x8, 3x8 et roulements
En 2x8 ou 3x8, les équipes du matin, d'après-midi et de nuit tournent en général chaque semaine, de préférence dans le sens matin, après-midi, nuit. Le respect des repos et des week-ends libres ne se vérifie que sur plusieurs semaines : c'est le rôle du planning mensuel.
Heures prévues et heures réalisées
Le planning dit ce qui doit se passer. La paie, elle, a besoin de ce qui s'est réellement passé : retards, départs anticipés, échanges de postes, heures supplémentaires. Comparez le planning et le décompte des heures à la fin de chaque mois, avant de transmettre les éléments de paie.
Questions sur le planning du personnel
Le modèle de planning Excel est-il vraiment gratuit ?+
Oui. Le planning hebdomadaire et le planning mensuel se téléchargent gratuitement en Excel et en PDF, sans adresse e-mail. Vous pouvez modifier les colonnes, les codes et ajouter votre logo.
Faut-il afficher le planning du personnel ?+
L'article L3171-1 du Code du travail impose d'afficher les heures de début et de fin du travail et les heures et durée des repos. Lorsque les horaires ne sont pas les mêmes pour tous, les modalités sont précisées par les textes réglementaires et les accords applicables. Cette page est une information générale, pas un conseil juridique.
Le modèle fonctionne-t-il dans Google Sheets ?+
Oui. Importez le fichier .xlsx dans Google Drive et ouvrez-le avec Google Sheets. La mise en page et les totaux d'heures sont conservés.
Quel modèle choisir pour le travail en 3x8 ?+
Le planning mensuel. En 3x8, le cycle se répète sur plusieurs semaines : il faut voir le mois entier pour vérifier que chaque poste est couvert et que chacun a ses jours de repos.
Le planning remplace-t-il le décompte des heures ?+
Non. Le planning indique les horaires prévus. Le décompte enregistre les heures réellement effectuées, y compris les heures supplémentaires. Les deux sont utiles : l'un pour organiser le travail, l'autre pour la paie.
Quand passer d'Excel à un logiciel de planning ?+
Souvent quand vous planifiez plusieurs chantiers ou sites, que les échanges de postes se font par SMS, ou que vous rapprochez à la main plannings et feuilles d'heures en fin de mois. Une application qui réunit planning et pointage fait alors gagner beaucoup de temps.
Planning et pointage au même endroit
Avec EasyHours, vous préparez la semaine, publiez le planning sur les téléphones de l'équipe et laissez les salariés échanger leurs postes. Au pointage, vous voyez prévu et réalisé, et les heures validées s'exportent pour la paie.