Fonctionnalités

Tout ce dont votre équipe terrain a besoin, dans une app simple

Du pointage en un geste sur chantier aux exports prêts pour la paie, EasyHours couvre tout le flux de suivi du temps sans modules payants ni paliers cachés.

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Pointage
Planning
Congés
Feuilles d'heures
Validations
Kiosque
Géorepérage
Salariés
Rapports
Analyse
Heures sup.
Projets
Échanges
Rappels

Tout est inclus

Suivi du temps

Laissez vos salariés pointer en quelques secondes

Les équipes pointent, déclarent leurs pauses et gardent des heures quotidiennes fiables sans saisie administrative supplémentaire.

Pointage entrée et sortie en un geste sur mobile, ordinateur ou kiosque
Suivi automatique des pauses sur chaque service
Heures quotidiennes précises sans feuille de temps manuelle
Fonctionne hors ligne et synchronise au retour du réseau

EasyHours

En service

03:42:18

Démarré à 08:15 · aujourd'hui

Projet

Chantier · Installation rez-de-chaussée

Chantier République, Paris

Aujourd'hui

3h 42m

Cette semaine

28h 10m

Toutes les entrées sont synchronisées

Pointage

Heures

Planning

Plus

Planning

Créez des plannings fiables pour toute l'équipe

Préparez et publiez les horaires, évitez les conflits et donnez à chacun une vue claire de son lieu et de ses horaires de travail.

Création de planning par glisser-déposer
Détection automatique des conflits et doubles affectations
Services publiés visibles dans l'app de chaque salarié
Modèles réutilisables pour les semaines récurrentes

app.easyhours.eu/planning

Semaine 12 · 17-23 mars

Lun17

Mar18

Mer19

Jeu20

Ven21

Sam22

Dim23

Julien Martin

Chef de chantier

07–15

Camille Bernard

Cheffe d'équipe

08–16

14–22

08–16

Lucas Moreau

Électricien

09–17

10–14

Léa Dubois

Technicienne pose

07–15

Hugo Laurent

Technicien pose

22–06

14–22

Matin

Après-midi

Nuit

Conflit

18 services publiés

Gestion des absences

Congés, arrêts et repos compensateur au même endroit

Gérez congés payés, arrêts maladie et repos compensateur avec validations, soldes et visibilité complète pour les salariés comme pour les managers.

Demandes de congé, maladie ou repos compensateur en quelques secondes
Soldes d'absence à jour pour chaque salarié
Validation manager avec historique complet
Calendrier d'équipe pour voir les absences en un coup d'oeil

app.easyhours.eu/absences

Absences

En attente3ApprouvéesCalendrierSoldes

Congés payés

18sur 25 jours

Maladie

5sur 10 jours

Repos compensateur

2sur 5 jours

Demandes en attente

3 à valider

Camille BernardCongés payés

24-31 mars·6 jours

Lucas MoreauMaladie

17-18 mars·2 jours

Léa DuboisRepos compensateur

22 mars·1 jour

Calendrier d'équipe synchronisé · 2 collègues absents cette semaine

Congés payés

Maladie

Repos compensateur

Feuilles d'heures

Des feuilles hebdomadaires propres, sans relances

Transformez les pointages quotidiens en feuilles d'heures hebdomadaires que les salariés soumettent et que les managers valident sans courir après les équipes.

Les entrées quotidiennes alimentent automatiquement la semaine
Validation par le salarié en un geste
Jours manquants et anomalies visibles immédiatement
Historique complet des soumissions et corrections

app.easyhours.eu/feuilles-heures/camille-bernard

Camille Bernard

Cheffe d'équipe · Semaine 12 · 17-23 mars

Soumise

Total

41 h 30

Normal

39 h 15

Heures sup.

2 h 15

Pauses

3 h 45

JourEntrée · sortieHeuresStatut

Lun17

08:0016:30

8 h 00

Approuvé

Mar18

08:0018:15

9 h 45

Heures sup.

Mer19

07:30— —

—

Sortie manquante

Jeu20

08:0016:30

8 h 00

Ven21

08:0016:15

7 h 45

Historique de soumission

Camille Bernard a soumis la feuille d'heures · Ven. 17:02

Responsable a corrigé la sortie de mardi · Ven. 16:45

EasyHours a créé la semaine automatiquement · Lun. 08:00

Validations

Un circuit clair pour approuver les heures

Vérifiez et validez heures et feuilles d'heures plus vite, avec un flux clair pour contrôler, corriger et approuver le travail soumis.

Cycles de validation hebdomadaires ou bimensuels
Corrections intégrées avec piste d'audit complète
Validation groupée de toute une équipe
Détection automatique des anomalies à chaque soumission

app.easyhours.eu/validations

Validations

HebdomadaireBimensuel

Semaine 12 · 17-23 mars

8en attente

3avec anomalies

41,2 hmoy. / semaine

SalariéHeuresEcarts

Camille Bernard

Cheffe d'équipe

41 h 30

Heures sup. mardi

Lucas Moreau

Électricien

38 h 45

Aucun problème

Léa Dubois

Technicienne pose

42 h 00

Mercredi manquant

Julien Martin

Chef de chantier

40 h 00

Aucun problème

Hugo Laurent

Technicien pose

47 h 30

Au-delà du plafond 45 h

Dernière validation groupée · 5 feuilles par un responsable · lun. 10:12

3 sélectionné(s)

Kiosque de pointage

Un poste de pointage partagé sur site

Installez un kiosque partagé pour que les équipes pointent rapidement depuis un seul appareil sur le lieu de travail.

Fonctionne sur iPad ou tablette Android
Code PIN personnel pour chaque salarié
Photo optionnelle pour vérifier l'identité
Mode plein écran verrouillé

Dimanche 12 avril

13:12

Kiosque accueil

Entrepôt principal

En ligne

Rechercher un salarié

Claire NicolasNon pointe

Émile BernardNon pointe

Inès LaurentPointe

Hélène MoreauPointe

Julien RobertPointe

Lucas PetitPointe

Sites et géorepérage

Enregistrez le temps depuis le bon endroit

Assurez-vous que le temps est saisi au bon endroit avec des sites de travail, une configuration sur carte et une validation géorepérée au pointage.

Tracez une zone autour d'un site en quelques secondes
Pointages vérifiés par GPS à chaque entrée
Rappels automatiques à l'arrivée ou au départ du site
Respect de la vie privée : position enregistrée uniquement pendant le service

app.easyhours.eu/sites/republique

SitesChantier République

République

Site

Chantier République

Adresse

Place de la République, Paris

Rayon de géorepérage

250 m

Pointage vérifié par GPS

Rappels d'entrée et de sortie

Position uniquement pendant le service

Confidentialité · pendant le service seulement

Zone couverte · 19,6 ha · déplacez une poignée pour redimensionner

3/3 rules on

Gestion des salariés

Toutes les informations d'équipe au même endroit

Gardez les coordonnées, paramètres de travail et accès bien organisés à mesure que l'équipe grandit.

Profils avec coordonnées, rôle et taux horaire
Paramètres par salarié : planning, pauses, heures supplémentaires
Droits par rôle pour managers et administrateurs
Invitez ou retirez un salarié en quelques secondes

app.easyhours.eu/salaries

Salariés

12 au total

Rechercher dans l'équipe...

Julien Martin

Chef de chantier

Actif

Camille Bernard

Cheffe d'équipe

Actif

Lucas Moreau

Électricien

Actif

Léa Dubois

Technicienne pose

Invitée

Hugo Laurent

Technicien pose

Sorti

Camille Bernard

Cheffe d'équipeActif

Contact

camille.bernard@easyhours.eu

+33 6 12 34 56 78

Rôle et droits

ResponsableÉquipe République

Valider les feuilles d'heuresGérer le planningInviter des collègues

Paramètres de travail

Planning

Lun-ven · 8 h

Pauses

30 min non payées

Heures sup.

> 35 h / semaine

Taux horaire

24,00 € / h

Rapports

Des rapports prêts pour la paie, à chaque fois

Obtenez des rapports clairs sur les heures travaillées pour la paie, l'exploitation et le suivi managérial, sans reconstruire des tableurs chaque semaine.

Export PDF, Excel ou CSV en un clic
Rapports envoyés par e-mail selon la période de paie
Colonnes personnalisées pour votre modèle de paie
Détails par salarié, projet ou site

app.easyhours.eu/rapports/paie

Rapport de paie

17-23 mars

Détail

SalariéProjetSite

Colonnes personnalisées5

Heures totales

209 h 30

Heures normales

195 h 00

Heures sup.

14 h 30

Salaire brut

4 684,50 €

SalariéHeuresHSTauxBrut

Camille Bernard

Cheffe d'équipe

41:302:1524,00 €1 044,00 €

Lucas Moreau

Électricien

38:450:0022,00 €852,50 €

Léa Dubois

Technicienne pose

42:002:0020,50 €881,50 €

Julien Martin

Chef de chantier

40:000:0026,00 €1 040,00 €

Hugo Laurent

Technicien pose

47:1510:1519,50 €866,50 €

Total209:3014:304 684,50 €

Planifié · chaque lundi à 06:00 vers [email protected] · prochain envoi le 24 mars

Analyse

Repérez les tendances avant qu'elles deviennent des problèmes

Suivez heures, tendances, présence et activité d'équipe en un coup d'oeil pour détecter les risques tôt et mieux dimensionner les équipes.

Tendances de présence et d'absence dans le temps
Cartes des heures supplémentaires et repos compensateur
Vues d'activité et d'utilisation de l'équipe
Tableaux de bord exportables pour les revues de direction

app.easyhours.eu/analyse

Analyse

8 dernières semaines

Présence

96,4 %

+1,2 pt

Heures sup.

42 h

-5 h

Utilisation

87 %

+2 pts

Congés

7 j

+2 j

Tendance de présence

Part des heures planifiées réalisées · 8 semaines

Moy.

95,1 %

S5S6S7S8S9S10S11S12

Carte des heures sup.

Heures au-delà du planning, par jour et semaine

S9S10S11S12

Lun

Mar

Mer

Jeu

Ven

Sam

Dim

Faible

Fortes HS

Utilisation de l'équipe

% des heures contractuelles · semaine 12

Camille Bernard

104 %

Julien Martin

100 %

Lucas Moreau

97 %

Léa Dubois

82 %

Heures supplémentaires et repos compensateur

Heures supplémentaires et repos, automatisés

Suivez automatiquement les heures supplémentaires et gérez le repos compensateur avec des règles adaptées au fonctionnement réel de votre entreprise.

Seuils quotidiens et hebdomadaires configurables
Acquisition et paiement automatiques du repos compensateur
Modèles de règles par pays prêts à l'emploi
Indicateurs d'heures supplémentaires sur chaque feuille

app.easyhours.eu/reglages/heures-supplementaires

Heures sup. et repos

Modèle pays

France · Code du travail

Seuils quotidiens et hebdomadaires, majorations, suivi 35 h

Seuils

Heures sup. quotidiennes

Après 7 h / jour

1.5×

Heures sup. hebdomadaires

Après 35 h / semaine

1.5×

Dimanches et jours fériés

Toutes les heures travaillées

2.0×

Convertir les heures sup. en repos

Les salariés acquièrent du repos payé au lieu d'un paiement immédiat des heures supplémentaires. Les soldes se reportent chaque semaine et sont soldés au départ.

Plafond40h

Soldes de repos de l'équipe

Semaine 12 · acquis sur la période / utilisé / restant

SalariéAcquisUtiliséSolde

Camille Bernard

Cheffe d'équipe

+2 h 150 h12 h 45

Lucas Moreau

Électricien

0 h4 h3 h 20

Julien Martin

Chef de chantier

+1 h 300 h8 h 00

Hugo Laurent

Technicien pose

+7 h 300 h38 h 45

Projets et tâches

Comprenez où part réellement le temps

Reliez le pointage aux projets et tâches pour comprendre où va le temps et garder le travail correctement organisé.

Projets et tâches illimités
Taux de facturation et codes de coût par projet
Choix du projet et de la tâche au pointage
Répartition du temps par projet pour clients et managers

app.easyhours.eu/projets

Projets

12 actifs

Rechercher des projets...

248 hce mois-ci

5 920 €facturable

7clients

ProjetHeuresTauxStatut

Installation rez-de-chaussée

Immo RépubliqueREP-014

38 / 120 h

45 €/h

Actif

Remise aux normes entrepôt Saint-Ouen

Nord BatimentNB-022

64 / 90 h

42 €/h

Actif

Aménagement bureaux Lyon Part-Dieu

Groupe MeridianGM-007

18 / 80 h

50 €/h

En pause

Éclairage quai de Marseille

Port ServicesPS-031

92 / 100 h

38 €/h

Actif

Installation rez-de-chaussée

Immo République · REP-014 · 45 €/h · 4 tâches

Renseigné au pointage

Temps par tâche

Pose des gaines14 h 30

Installation tableau10 h 15

Tirage de câbles8 h 45

Mise en service4 h 30

Temps par collègue

Camille Bernard14 h 00

Lucas Moreau11 h 30

Julien Martin8 h 15

Hugo Laurent4 h 15

Échanges de service

Des remplacements maîtrisés, sans groupe de discussion

Laissez les salariés demander des échanges de service de façon encadrée afin que les changements de planning restent transparents et gérables.

Demandes d'échange initiées par les salariés
Seuls les collègues éligibles peuvent accepter
Validation manager avant publication
Historique transparent de chaque échange

app.easyhours.eu/services/echanges/swp-148

Échange de service

SWP-148En attente de validation manager

Demandé par

Camille Bernard

Cheffe d'équipe

Mer. 19 mars

14:00 – 22:00

Après-midi

Échange

Accepté par

Lucas Moreau

Électricien

Mer. 19 mars

09:00 – 17:00

Matin

Camille prendra le service du matin de Lucas · Lucas prendra l'après-midi de Camille

Collègues éligibles

Correspondance par rôle, habilitation et disponibilité

Lucas Moreau
Électricien
Accepté
Julien Martin
Chef de chantier
Éligible
Léa Dubois
Technicienne pose
Éligible
Hugo Laurent
En congé mercredi
Non éligible

Circuit de validation

Camille a demandé l'échange
Lun. · 14:02
Lucas a accepté
Lun. · 14:15
Validation manager
En attente de revue
Planning publié

Rappels et alertes intelligents

Rappelez aux salariés, alertez les managers

Aidez les salariés à ne pas oublier de pointer, tout en avertissant les managers lorsqu'un point demande leur attention.

Rappels d'entrée et de sortie liés au planning
Sortie automatique avec marge configurable
Alertes manager pour pointage manqué ou activité inhabituelle
Garde-fous de durée maximale pour éviter les services ouverts toute la nuit

app.easyhours.eu/reglages/rappels

Rappels et alertes

Règles

Rappels salariés

Rappel de pointage d'entrée
15 min avant le service prévu
Rappel de pointage de sortie
À la fin du service prévu

Sortie automatique

Sortie auto après la marge
30 min après la fin prévue
Durée maximale de service
Arrêter le compteur à 12 h

Alertes manager

Pointage d'entrée manqué
10 min après le début du service
Activité inhabituelle
Hors site, pause longue ou horaires atypiques

Activité récente

Rappels et alertes envoyés aujourd'hui

En direct

Rappel envoyé · Camille Bernard
Le service commence dans 15 min
7:45
Manager alerté · Julien Martin
Pointage manqué · 10 min de retard
8:10
Rappel envoyé · Lucas Moreau
Service terminé il y a 5 min
16:05
Sortie automatique · Léa Dubois
Marge expirée après 30 min
16:45
Garde-fou déclenché · Hugo Laurent
Durée max atteinte · compteur arrêté à 12 h
22:00

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