Politique de confidentialité

Chez EasyHours.eu, nous nous engageons à protéger votre vie privée. Cette politique de confidentialité concise explique quelles données nous collectons, pourquoi nous les collectons, et comment nous les traitons en conformité avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE.

Collecte de données et finalités

Conservation et sécurité des données

Nous prenons la sécurité des données au sérieux et mettons en place des mesures pour protéger vos informations :

• Serveurs UE sécurisés: Toutes les données personnelles (y compris votre profil et vos enregistrements de temps) sont stockées sur des serveurs sécurisés en Allemagne. Le stockage des données dans l'UE signifie qu'elles sont protégées par les lois européennes strictes de protection des données.
• Chiffrement: Les données sensibles, telles que vos coordonnées de localisation GPS, sont chiffrées à la fois en transit et au repos. Cela signifie que votre localisation et vos journaux de temps sont stockés dans un format codé qui ne peut pas être lu sans autorisation appropriée. Nous utilisons également le protocole HTTPS/SSL standard de l'industrie pour sécuriser le transfert de données entre votre appareil et nos serveurs.
• Contrôle d'accès: Seul le personnel autorisé d'EasyHours peut accéder aux données personnelles, et uniquement aux fins décrites dans cette politique. Nous révisons régulièrement nos pratiques de sécurité pour prévenir tout accès ou divulgation non autorisé.

Conservation des données

Nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire pour vous servir et respecter la loi :

• Comptes actifs: Si vous avez un abonnement ou un compte actif chez EasyHours, nous conserverons vos données (informations de profil, journaux de travail, etc.) pendant la période où vous utilisez le service. Cela vous permet d'accéder à vos heures de travail historiques et permet aux employeurs de maintenir les registres requis.
• Comptes annulés ou inactifs: Si vous annulez votre abonnement EasyHours ou si votre compte devient inactif, nous conserverons vos données jusqu'à un an après la date d'annulation/d'inactivité. Nous les conservons pendant cette période au cas où vous réactiveriez votre compte ou auriez besoin de récupérer des enregistrements antérieurs, et pour satisfaire aux éventuelles exigences légales de conservation.
• Suppression après la période de conservation: Après un an d'annulation ou d'inactivité, nous supprimerons définitivement ou anonymiserons vos données personnelles de nos systèmes. Vous avez bien sûr la possibilité de demander la suppression immédiate de vos données à tout moment (voir Droits des utilisateurs ci-dessous), auquel cas nous honorerons cette demande, sauf si nous sommes légalement tenus de conserver certaines données pendant une période plus longue.

Droits des utilisateurs

En tant qu'utilisateur d'EasyHours et enregistré sous le RGPD, vous avez un contrôle total sur vos données personnelles. Vous disposez des droits suivants, que vous pouvez exercer à tout moment :

• Droit d'accès: Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous. Cela inclut vos informations de profil et tout enregistrement de temps associé à votre compte. Nous fournirons ces informations dans un format électronique standard.
• Droit de rectification: Si certaines de vos données personnelles sont incorrectes ou obsolètes (par exemple, si vous devez mettre à jour votre nom ou votre e-mail), vous avez le droit de les corriger. Vous pouvez généralement mettre à jour les informations de base via les paramètres de votre compte, ou vous pouvez nous contacter pour obtenir de l'aide.
• Droit à l'effacement: Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles (« droit à l'oubli »). Cela peut être fait en supprimant votre compte ou en nous contactant spécifiquement pour supprimer vos données. À moins que nous ne soyons tenus de conserver les données pour des raisons légales, nous supprimerons immédiatement vos informations et confirmerons lorsque cela sera fait.
• Droit de retirer le consentement: Étant donné que nous dépendons de votre consentement pour traiter vos données (voir Base légale ci-dessous), vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Par exemple, vous pouvez désactiver le suivi de localisation si vous ne souhaitez plus utiliser la fonction d'enregistrement (bien que cela limite la fonctionnalité du service), ou vous pouvez retirer complètement le consentement en fermant votre compte. Le retrait du consentement n'affecte pas la légalité du traitement des données déjà effectué pendant que votre consentement était valide.
• Autres droits: Vous avez également droit à la portabilité des données (obtenir vos données dans un format que vous pouvez transférer vers un autre service) et le droit de vous opposer à certains types de traitement. Cependant, EasyHours ne s'engage pas dans le profilage ou la prise de décision automatisée au-delà de ce qui est nécessaire pour fournir le service. Si vous avez des préoccupations ou des demandes particulières concernant vos données, veuillez nous en informer.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter en utilisant les informations de la section Informations de contact. Nous répondrons à toutes les demandes dans les délais légaux requis (généralement dans un délai d'un mois).

Enfin, si vous estimez que vos droits de protection des données ont été violés, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données ou de l'autorité de contrôle principale d'EasyHours. Nous vous encourageons à nous contacter en premier lieu, et nous ferons de notre mieux pour résoudre votre préoccupation.

Base juridique du traitement

Nous ne collectons et traitons vos données personnelles que lorsque nous avons une base juridique valide sous le RGPD :

• Consentement de l'utilisateur: La base juridique principale pour tout traitement de données sur EasyHours est votre consentement (RGPD article 6, paragraphe 1, point a). En créant un compte et en utilisant le service EasyHours (y compris l'application mobile pour les enregistrements basés sur la localisation), vous consentez à la collecte et à l'utilisation de vos données comme décrit dans cette politique. Nous sollicitons votre consentement explicite lorsque vous vous inscrivez (pour la collecte de votre nom et e-mail) et lorsque vous utilisez les fonctionnalités de localisation (votre appareil demandera la permission d'accéder à la localisation).
• Conformité légale: De plus, l'enregistrement du temps de travail peut être nécessaire pour se conformer aux règles du droit du travail (RGPD article 6, paragraphe 1, point c, obligation légale). Les employeurs dans l'UE ont des obligations légales d'enregistrer les heures de travail des employés. EasyHours aide à satisfaire cette exigence. Si nous devons jamais traiter ou conserver des données pour nous conformer à une obligation légale (par exemple, une ordonnance du tribunal ou une loi fiscale), nous le ferons sous cette base juridique. Nous vous informerons si une telle exigence se présente.
• Intérêts légitimes: Nous n'utilisons pas vos données à des fins qui seraient basées sur des "intérêts légitimes" sans votre consentement. Notre utilisation de données d'analyse anonymisées est basée sur notre intérêt légitime à améliorer notre site web, mais ces données ne vous identifient pas personnellement.

En résumé, nous traitons vos données avec votre consentement et, le cas échéant, pour nous conformer aux lois européennes sur le temps de travail. Vous pouvez librement retirer votre consentement à tout moment, comme mentionné ci-dessus.

Services tiers

Nous ne vendons ni ne partageons vos données personnelles avec des tiers à des fins de marketing. Cependant, nous dépendons de quelques services tiers de confiance (tous conformes au RGPD) pour faire fonctionner EasyHours efficacement :

• Analyse de site web: Nous utilisons un service d'analyse tiers tel que SimpleAnalytics ou Plausible pour collecter des informations de base sur les visites du site web. Ces services sont axés sur la confidentialité et ne collectent pas de données personnelles vous concernant. Ils n'utilisent pas de cookies et ne vous suivent pas sur d'autres sites web. Les données qu'ils fournissent sont agrégées (par exemple, nombre total de visiteurs, pages populaires, types d'appareils généraux) et nous aident à comprendre comment notre site web est utilisé sans profiler les utilisateurs individuels.
• Services d'hébergement et cloud: Notre application et base de données sont hébergées sur des serveurs sécurisés en Allemagne (au sein de l'UE) fournis par des hébergeurs réputés. Ces fournisseurs agissent comme "sous-traitants" en notre nom. Ils sont liés par des accords stricts pour protéger vos données et ne les traiter qu'selon nos instructions et le RGPD.
• Service de messagerie: Nous pouvons utiliser un fournisseur de services de messagerie pour envoyer des e-mails liés au compte (tels que la réinitialisation de mot de passe ou les notifications). Dans ce cas, nous ne partageons que votre nom et votre e-mail avec ce fournisseur dans le seul but d'envoyer ces e-mails. Ils ne sont pas autorisés à utiliser vos informations à d'autres fins.
• Services de localisation: L'application mobile EasyHours peut utiliser les services de localisation intégrés de votre appareil (GPS) pour pointer à l'entrée/sortie. Ces données sont traitées comme décrit ci-dessus et ne sont pas partagées avec des services de cartographie ou de publicité. Nous ne diffusons pas votre localisation en temps réel à des tiers ; les points de localisation sont envoyés directement à nos serveurs sécurisés.

Tous les partenaires tiers sont soigneusement examinés pour s'assurer qu'ils respectent les normes RGPD. Nous maintenons des accords de traitement des données avec ces fournisseurs pour garantir que vos données reçoivent le même niveau de protection que chez nous. Si nous modifions ou ajoutons de nouveaux sous-traitants tiers qui traitent des données personnelles, nous mettrons à jour cette politique et informerons les utilisateurs comme requis.

Transferts de données

Toutes vos données sont stockées et traitées au sein de l'Union européenne. Nous ne transférons pas vos données personnelles vers des pays en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Dans le cas où nous aurions besoin de transférer des données à l'international (par exemple, en utilisant un service basé en dehors de l'UE), nous ne le ferions qu'avec des garanties appropriées en place (telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne) et mettrions à jour cette politique de confidentialité en conséquence. Actuellement, toutes les données restent dans l'UE.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour des raisons légales. Si nous apportons des modifications substantielles, nous vous en informerons par e-mail ou via l'application/le site web. La date de "dernière mise à jour" ci-dessous indique quand la politique a été révisée pour la dernière fois. Nous vous encourageons à consulter cette politique régulièrement pour rester informé de la façon dont nous protégeons vos données.

Dernière mise à jour : 9 mars 2025

Informations de contact

EasyHours est le responsable du traitement de vos données personnelles lorsque vous utilisez EasyHours.eu. Si vous avez des questions, des préoccupations ou des demandes concernant vos données personnelles ou cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter :

Vous pouvez également nous contacter pour toute demande liée à la confidentialité ou pour exercer vos droits RGPD (accès, suppression, etc.). Nous sommes là pour vous aider et répondrons dans les plus brefs délais, généralement sous 30 jours.

Si vous avez des préoccupations non résolues, vous avez également le droit de contacter votre autorité locale de protection des données ou l'autorité de surveillance en Allemagne (où nos serveurs UE sont situés) ou dans le pays de notre représentant UE. Nous respectons votre vie privée et ferons tout notre possible pour résoudre tout problème à votre satisfaction.

Merci de faire confiance à EasyHours.eu pour vos besoins de suivi du temps. Nous nous engageons à maintenir vos données en sécurité et votre vie privée respectée.